Compte-rendu Réunion du Bureau national du 13-01-2023

Bureau national du 13/01/2023 - Ordre du jour :

• Point sur la formation EDD pour le BAG
• Préparation du Conseil des présidences académiques
• Point trésorerie et subventions possibles
• Point sur la communication
• Rédaction de la lettre à Renouveau lycéen
• Point sur le lancement du Discord

Résumé des tâches à faire suite à la réunion :

• Martin doit voir avec Enzo pour finir de planifier la formation EDD et le Conseil des présidences académiques, puis contacter l’Aroeven en fonction pour réserver la salle.
• Pour préparer le Conseil des présidences académiques chacun devra mettre sur un Docs partagé ses idées de modifications des Statuts et Règlement intérieur, et une réunion du Bureau national dédiée au sujet sera organisée en amont du Conseil.
• Voir avec Éric et Noah (chargés de communication du Bureau académique Grenoble) pour valider le format des cartes de visites et faire le modèle de flyer.
• Mathieu va nous faire les propositions des messages / questions pour le Discord

Compte-rendu :

Présents.es :

• Lisa Chaix Orlando
• Martin Chaize
• Mathieu Nimsgher

Excusé :

Début de la réunion : 14 h 00

Point sur la formation EDD pour le BAG

Enzo, président du Bureau académique Grenoble, nous a fait remonter que le BAG préféré la date du Samedi 11 Février

Lisa : Ça ne serait pas la meilleure date pour moi.

Mathieu : Pour moi non plus ça ne serait pas l’idéale.

Martin doit appeler Enzo pour

Lisa : Niveau contenu on part pour une fresque du climat et le mur des EDD

Martin : Pour le matériel je ramènerais des cartes que j’ai déjà imprimé et un rouleau de papier vert.

Conseil des présidences académiques

Lisa : Je propose qu’on fasse le CPA en même temps que la formation et avec une option en distantiel pour celles et ceux qui ne peuvent pas venir.

Martin : On peut le faire le matin et l’après-midi la formation. Pour préparer la proposition de modification on peut mettre en place un Google Doc partagé où chacun mettrait ces idées avant qu’on en discute tous ensemble en réunion.

Trésorerie et subvention

Mathieu : Je pourrais me charger de faire les demandes, j’ai déjà eu l’occasion d’en faire pour d’autres associations.

Martin : Pour les demandes possibles il y en a 3 qui pourraient être intéressantes je pense : FDVA, fond de financement de la vie associative de l’UGA, et l’appel à projet de la MAIF. Des propositions sont aussi disponibles dans le Rapport ??? que j’avais envoyé en début d’année.

Communication papier

Les propositions 8 (recto) et 6 (verso) ci) jointes sont retenues. Le bureau arrête un nombre de 100 exemplaires (avec un devis de 20€ TTC pour des cartes recto simple), sous-réserve du prix pour des cartes recto-verso. Si le surplus est trop important de seulement 50 exemplaires seront imprimés. Martin s’occupera de contacter Repro Service à Annonay pour la commande.

Il faudra avec voir Éric et Noha, chargés de communication du Bureau académique Grenoble, pour la réalisation de flyers avec de passer la commande globale.

Rédaction de la lettre à Renouveau lycéen

Texte final à envoyer au président de Renouveau lycéen :

« »

Discord

Mathieu : Je m’occupe de rédiger une proposition de messages à envoyer sur le serveur.

Martin : Ça serait bien également de commencer à réfléchir aux débats qu’on pourrait proposer dans la continuité de ceux qui ont été fait par Inter CVL. Même s’il faudra faire attention puisque les membres présents sur le serveurs sont surement en bonne partie devenus étudiants depuis.

Mathieu : Oui, il faudrait voir à adapter les questions et d’abord s’assurer qu’ils sont encore actifs.

Mathieu va rédiger les propositions de messages de présentations de l’association

Fin de la réunion : 15 h 30

Secrétaire de séance : Martin CHAIZE